Pierwsze podejście

Witam Was wszystkich serdecznie

Ponieważ ten wątek jest bardzo ważny - a nikt go jeszcze nie tknął - postanowiłem zainaugurować prace nad naszym statutem niniejszym listem. Smile

Kilka miesięcy temu zaproponowałem Olkowi - jako p.o. Przewodniczącego Sekcji propozycję ogólnego kształtu statutu. Teraz chciałbym przedstawić ją także Wam wszystkim. Nie jest to statut w sensie formalnym, ale raczej opis struktury działania - starałem się aby spełniała ona dwa podstawowe kryteria: była efektywna i dawała jasne rozgraniczenie kompetencji. Jeżeli macie jakieś uwagi do tego, dawajcie je koniecznie - dopiero po dyskusji ma sens ustalanie statutu, kiedy będziemy mieli pewność, że jest on dla nas właściwy. Dlatego proszę, ustosunkujcie się do poniższej propozycji.

Pozdrawiam serdecznie Smile

Łukasz

Sekcja Kół Naukowych Polskiego Towarzystwa Socjologicznego

$.1

Sekcja Kół Naukowych Polskiego Towarzystwa Socjologicznego, zwana dalej Sekcją, działa na podstawie obowiązującego prawa o stowarzyszeniach i na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a także na podstawie Statutu Polskiego Towarzystwa Socjologicznego

$2

Sekcja stanowi część Polskiego Towarzystwa Socjologicznego i realizuje jego cele statutowe.

Specyficzne cele statutowe Sekcji

Sekcja działa na zasadzie subsydiarności, wspierając działalność kół naukowych studentów socjologii, dalej zwanych KNSS. Nie jest zadaniem Sekcji zastępowanie działalności KNSS, a jedynie wspieranie jej tam, gdzie koła naukowe z przyczyn technicznych, finansowych i organizacyjnych nie są w stanie realizować swoich działań

Podstawowym celem Sekcji jest wspomaganie rozwoju i profesjonalizacja działań KNSS z całej Polski. Sekcja realizuje cel ten poprzez

• Tworzenie sieci reprezentantów kół, ułatwiającej ogólnopolskie kontakty pomiędzy kołami
• Prowadzenie badań socjologicznych, poświęconych tematowi kół naukowych
• Tworzenie baz danych kół naukowych
• Przekazywanie informacji na temat konferencji organizowanych przez koła
• Szkołę Młodych Liderów Socjologii
• Kształcenie trenerów mogących prowadzić szkolenia w ramach SKN PTS
• Organizowanie dodatkowych szkoleń dla członków kół naukowych
• Wszelkie inne działania, prowadzące do rozwoju KNSS z całego kraju

Struktura

- Walne zgromadzenie członków Sekcji
- Zarząd Sekcji
- Kapituła Doradcza
- Reprezentanci KNSS

Walne Zgromadzenie

Członkiem Sekcji może zostać każdy student studiów dziennych, zaocznych, wieczorowych lub doktoranckich, zrzeszony w Kole Naukowym Studentów Socjologii. Aby zostać członkiem Sekcji należy zostać członkiem Polskiego Towarzystwa Socjologicznego, a także przedstawić zaświadczenie od Zarządu swojego koła o przynależności do niego

Członkostwo w Sekcji ustaje na skutek:
• wystąpienia z Sekcji
• wystąpienia z PTS
• wyrzucenia przez zgromadzenie ogólne (wtedy osoba ma miesiąc na odwołanie, które w ciągu miesiąca od daty ogłoszenia zostaje rozpatrzone przez Zarząd)

Walne zgromadzenie zbiera się raz do roku obowiązkowo. Dodatkowo może zebrać się w trybie nadzwyczajnym na wniosek Przewodniczącego Sekcji lub co najmniej trzech członków Kapituły Doradczej lub pięciu reprezentantów KNSS lub jednej czwartej członków Sekcji.
Walne Zgromadzenie wybiera przewodniczącego w głosowaniu równym, tajnym, bezpośrednim. Przewodniczący musi uzyskać co najmniej połowę głosów ważnych. Jeżeli w pierwszej turze nikt nie uzyska takiej większości, następuje tura druga, w której udział biorą dwaj kandydaci z najwyższymi wynikami.

WZ powołuje i odwołuje wiceprzewodniczących zaproponowanych przez przewodniczącego zwykłą większością głosów.

WZ odwołuje przewodniczącego zwykłą większością głosów.

WZ zatwierdza raporty roczne przygotowane przez Zarząd.

Zarząd Sekcji

Zarząd składa się z Przewodniczącego oraz dwóch wiceprzewodniczących – ds. projektów i d.s. finansów. Przewodniczący jest wybierany przez Walne Zgromadzenie członków. Następnie proponuje kandydatury na wiceprzewodniczących, które ZO zatwierdza albo odrzuca. W wypadku odrzucenia kandydatury na wiceprzewodniczącego, przewodniczący może zgłosić nowego kandydata. Jeżeli trzech kandydatów na stanowisko jednego z wiceprzewodniczących zostanie odrzuconych przez ZO, oznacza to automatyczne odwołanie przewodniczącego.

Zarząd jest głównym organem wykonawczym Sekcji. To on odpowiada za skuteczne działanie Sekcji i to on jest rozliczany pod koniec roku. Odpowiedzialność spada zwłaszcza na Przewodniczącego, bo to on dobiera sobie zespół.

Zarząd wybierany jest na kadencję roczną.

Przy głosowaniu nad członkami zarządu, każdy z nich zobowiązany jest przedstawić plan działania na okres roku.

Przewodniczący może powoływać koordynatorów odpowiadających za działania organizacyjne Sekcji – a więc takich, które umożliwiają Sekcji działanie i wspierają działalność merytoryczną.
Wiceprzewodniczący ds. projektów powoływać może koordynatorów projektów merytorycznych Sekcji. Za projekt merytoryczny uważany jest projekt realizujący cele statutowe Sekcji

Zarząd zbiera się dwa razy w roku obowiązkowo, na początku semestru. Dodatkowo mogą się odbywać na prośbę każdego z członków zarządu zebrania nadzwyczajne.

Kapituła Doradcza

Koordynatorzy sekcji i koordynatorzy projektów wchodzą w skład kapituły doradczej. Kapituła zbiera się na wezwanie zarządu i w razie potrzeby przedstawia zarządowi swoją opinię. Opinia kapituły nie jest jednak wiążąca dla Zarządu.

Reprezentanci KNSS

Reprezentanci kół naukowych to osoby kontaktowe, reprezentujące swoje koła wobec Sekcji. Każde koło współpracujące z Sekcją musi wyznaczyć jednego reprezentanta i podać wszystkie jego namiary przewodniczącemu Sekcji. Reprezentanci są po to, żeby każde koło było zawsze na czasie z działaniami Sekcji i żeby Sekcja miała namiary na nie. Reprezentanci muszą być członkami Sekcji (a więc i PTS)

Obowiązki i kompetencje

Przewodniczący:

• Reprezentuje Sekcję wobec zewnętrznych partnerów i władz PTS
• Prowadzi zebrania zarządu, oraz WZ
• Zajmuje się pozyskiwaniem nowych kół naukowych do Sekcji
• Prowadzi ewidencję członków sekcji
• Występuje do WZ o powołanie lub odwołanie wiceprzewodniczących
• Powołuje i odwołuje koordynatorów Sekcji (np. koordynatora ds. promocji, kontaktów zagranicznych itp.)
• Informuje reprezentantów o działaniach Sekcji
• Pisze sprawozdanie roczne z rozwoju organizacyjnego Sekcji

Wiceprzewodniczący ds. projektów
• Powołuje i odwołuje koordynatorów projektów
• Ogłasza informacje o nowych projektach reprezentantom KNSS
• Pomaga koordynatorom projektów w zbieraniu zespołów
• Pisze sprawozdanie roczne z działalności merytorycznej Sekcji
• Może proponować własne projekty i znajdywać do nich koordynatorów
• Jest koordynatorem Szkoły Młodych Liderów Socjologii

Wiceprzewodniczący ds. finansowych
• Na bieżąco kontroluje stan funduszy Sekcji
• Szuka sponsorów i innych źródeł pozyskiwania funduszy na działalność merytoryczną
• Pisze roczne sprawozdanie finansowe z działalności Sekcji

Zarząd jako całość: (zwykłą większością głosów)

• Decyduje o przyznaniu środków finansowych z budżetu Sekcji na projekty

Kapituła doradcza

• Opiniuje działalność merytoryczną, organizacyjną i finansową Sekcji
• Może sugerować rozwiązania istniejących problemów lub proponować kierunki rozwoju Sekcji
• Swoje propozycje Kapituła przekazuje Zarządowi

Reprezentanci KNSS

• Odpowiadają za aktualność danych, dotyczących ich koła na stronie internetowej Sekcji
• Przekazują Przewodniczącemu Sekcji informacje na temat Zarządów swoich kół. W razie wyrażenia takiej woli przez Zarząd ich koła również na temat realizowanych przez koło projektów. Informacje takie Przewodniczący Sekcji przekazuje innym reprezentantom
• Przekazują Zarządom swoich kół informacje o działaniach Sekcji i jej projektach merytorycznych, podane im przez Przewodniczącego Sekcji i Wiceprzewodniczącego ds. projektów
• Muszą być członkami Sekcji (a więc i PTS)

1) Dotyczy kompetencji przewodniczącego, wice. ds projektów, wice. ds finansowych: sprawozdania roczne.
Ponieważ kadencja zarządu jest roczna - możliwość oficjalnego dowiedzenia się czy wszystko gra jest możliwa dopiero na koniec kadencji. Proponuję by te 3 raporty były tworzone co pół roku. Po pierwszych 6 miesiącach zarząd przedstawia dotychczasowe dokonania, wskazuje problemy i zakładane środki zaradcze, a także perspektywy na kolejne półrocze.

2) Przewodniczący dobiera sobie wice. Zastanawia mnie sytuacja gdy przewodniczący dobiera sobie ludzi tylko ze swojego koła. No i teraz: zrozumiałe bo w końcu ich zna i ufa dzięki czemu będzie skuteczniej działać (tak funkcjonuje [link widoczny dla zalogowanych], które jednak jest rozrzucone na różne kraje) ale rodzi to jednak pewne 'wątpliwości'. Rzecz jasna Walne Zgromadzenie może się na taki skład nie zgodzić, niemniej pod rozwagę poddaję ideę, by conajmniej jedna osoba z zarządu była z innego koła niż przewodniczący.

3) mniej formalna - zabrakło mi wspomnienia o reprezentowaniu (może za mocno powiedziane), lub nawiązywaniu kontaktów ze środowiskami kół socjologicznych zagranicą.

Przeczytałam status, i oczywiscie swoich dwóch grosze nie omieszkam dorzucić. Po pierwsze zgadzam sie z Rybą, że sytuacja w której przewodniczący wybiera sobie kandydatów na wice, stwarza ryzyko kumulacji władzy w r ęku jednego Koła (bo wielce prawdopodobne, ze beda to ludzie z jedngo koła). Czy nie lepiej by było, gdzyby kandydaci sami sie zgłaszali ( w końcu i tek muszą mieć poparcie Walnego Zgromadzenia)?
Po drugie,co do Kapituły Doradczej to czy nie warto, aby zbierała sie ona cyklicznie raz na jakiś czas, a nie tylko na wezwanie Zarządu?? Zwłaszcza, ze w jej skład wchodzą kooordynatorzy projektów, a takie sprawy warto co jakiś czas omawiać.
Ale poza tym statu jest OK
To na tyle

Hej

Cytat:

1) Dotyczy kompetencji przewodniczącego, wice. ds projektów, wice. ds finansowych: sprawozdania roczne.
Proponuję by te 3 raporty były tworzone co pół roku.

Myślę, że to dobry pomysł - raz na pół roku można się wysilić i przygotować takie sprawozdanie. Zgadzam się z Tobą.

Cytat:

2) Przewodniczący dobiera sobie wice. Zastanawia mnie sytuacja gdy przewodniczący dobiera sobie ludzi tylko ze swojego koła. Rzecz jasna Walne Zgromadzenie może się na taki skład nie zgodzić,

Zastanowiłem się nad tym, ale jednak wydaje mi się, że nie jest to problemem. Po pierwsze Walne Zgromadzenie jest tutaj mocnym bezpiecznikiem, a po drugie jestem przeciwny parytetom w zarządzie, bo uważam je generalnie za rzecz szkodliwą - jeżeli ktoś będzie tak zdolny, żeby przekonać Walne do jego zaakceptowania, to widać nadaje się na tę funkcję. Myślę natomiast, że w praktyce po tym roku działania powinniśmy omówić statut i wprowadzić do niego niezbędne poprawki, jeżeli cokolwiek będzie nie tak i okaże się, że obawy Twoje i Kasi są zasadne. Na razie jednak się z nimi nie zgadzam.

Cytat:

3) mniej formalna - zabrakło mi wspomnienia o reprezentowaniu (może za mocno powiedziane), lub nawiązywaniu kontaktów ze środowiskami kół socjologicznych zagranicą.

Nie ma problemu, żeby był koordynator do takich spraw - nie wiem tylko co na ten temat moglibyśmy umieścić w statucie. Czy masz jakiś pomysł?

Cytat:

Po drugie,co do Kapituły Doradczej to czy nie warto, aby zbierała sie ona cyklicznie raz na jakiś czas, a nie tylko na wezwanie Zarządu?? Zwłaszcza, ze w jej skład wchodzą kooordynatorzy projektów, a takie sprawy warto co jakiś czas omawiać.

Myślę, że to dobry pomysł - pytanie tylko, jak często miałaby się ona zbierać?

Zapraszam też do dyskusji wszystkich pozostałych - jest nas na forum zarejestrowanych siedemnaście osób, a tylko Kasia i Marcin zabrali na razie głos.

Pozdrawiam serdecznie Smile

Łukasz

Wysłany: Pon 17:52, 20 Mar 2006

Witam!
Chciałabym dołączyć się do dyskusji o statucie.

1. W punkcie/ paragrafie drugim:
" Sekcja stanowi część Polskiego Towarzystwa Socjologicznego i realizuje jego cele statutowe. "
- stanowi część, ale jaką? co z tego wynika?
- realizuje jego cele, a prawa i obowiązki względem PTS?

2. Powinien w statucie znaleźć sie zapis, że to co nie zostało w nim zawarte rozstrzyga Walne Zgromadzenie.

3. Członkowstwo w Sekcji ustaje na skutek:
- jeżeli warunkiem koniecznym członkowstwa w sekcji jest przynależność do koła socjologicznego to:
- co z osobami, które zrezygnowały lub zostały wyrzucone z Koła? Czy przypadkiem ich członkowstwo w sekcji ustaje automatycznie? należałoby to również umieścić.

4. Walne Zgromadzenie:
- należy ustalić quorum zgromadzenia
- co w przypadku, kiedy nie ma quorum?

5. Wybór wiceprzewodniczacych:
- również mam zastrzezenia co do "dobierania sobie zespołu" przez przewodniczącego i odpowiedzialności spadającej "zwłaszcza" na niego.
- skoro ma to być porozumienie kół to byłabym za tym, żeby w zarządzie mógł zasiadać tylko jeden przedstawiciel koła.

6. Plan działania przedstwiany przez kandydatów, późniejszych członków zarządu:
- czy coś z tego będzie wynikać, tzn. czy taki plan będzie wiążący, czy może stac sie powodem odwołania?

7. Kapituła doradcza
"Opinia kapituły nie jest jednak wiążąca dla Zarządu."
- to wobec czego - po co zostaje powołana, po co ma przedstwiać swoje opinie?

8. Prawa i obowiazki członków sekcji:
- w koncu coś powinno wynikac z tego, że jednak ludzie należą do sekcji. Dopiero oni reprezentują Koła.

Poddaje pod dyskuję.

P.S. Proponuję zajrzeć do statutu SKNS "RezUS"
[link widoczny dla zalogowanych]

Pozdrawiam
Weronika Krystoń