Budżet na 2007/2008 - realizacja uchwały Walnego Zgromadzeni

POLSKIE TOWARZYSTWO SOCJOLOGICZNE
Nowy Świat 72, p. 216, 00-330 Warszawa, tel. (0-22) 826-77-37, e-mail:pts@ifispan.waw.pl
POLISH SOCIOLOGICAL ASSOCIATION

Warszawa, 2 grudnia 2007 r.

Budżet PTS: wspomaganie finansowe oddziałów i sekcji Towarzystwa
w 2007/2008 roku

Zarząd Główny PTS na zebraniu 17 listopada 2007 r. przyjął i zaakceptował następujący podział środków finansowych PTS na rzecz oddziałów i sekcji Towarzystwa w roku 2007/2008. Stanowi to realizację uchwały Walnego Zgromadzenia Delegatów Polskiego Towarzystwa Socjologicznego (Warszawa, 25 marca 2007 r.), która zobowiązywała Zarząd do przedstawienia propozycji zasad współpracy z oddziałami terenowymi i sekcjami Towarzystwa w zakresie wykorzystania środków finansowych.

Podział środków finansowych PTS między oddziały Towarzystwa
w roku akademickim 2007-2008 (w złotych)

Lp. Oddział Przyznane środki

1. Gdański 1 000,00
2. Krakowski 2 500,00
3. Katowicki 500,00
4. Łódzki 1 000,00
5. Opolski 300,00
6. Poznański 1 000,00
7 Rzeszowski 1 000,00
8. Toruński 1 000,00
9. Szczeciński 300,00
10. Warszawski 1 000,00
(+ 2 000,00 z czerwca 2007 r.)
11. Wrocławski 2 500,00
12. Zielonogórski 2 000,00
Razem: 14 100,00

Podział środków finansowych PTS między sekcje Towarzystwa
w roku akademickim 2007-2008 (w złotych)

Lp. Sekcja: Przyznane środki

1. Antropologii Społecznej 2 000,00
2. Historii Socjologii 1 000,00
3. Pracy Socjalnej 1 000,00
4. Metodologii Badań Społecznych 1 500,00
5. Kół Naukowych 1 000,00
6. Socjologii Medycyny 2 500,00
7. Socjologii jakościowej i symbolicznego interakcjonizmu 2 500,00
Razem: 11 500,00

Podział środków finansowych Towarzystwa między oddziały i sekcje na rok 2007/2008 został oparty na następujących zasadach:
- w budżecie Towarzystwa utworzono nową kategorię pt. „wspomaganie finansowe działalności oddziałów i sekcji Towarzystwa”. W tym roku finansowym (2007 r.) - na podstawie analizy sytuacji naszego Towarzystwa (zysk z ZBN-u za 2006 r. oraz zyski ze zjazdu w Zielonej Górze) – przyjęto, że suma przeznaczona na ten cel wyniesie 30 000,00 zł;
- suma przyznanych środków na wspomaganie działalności oddziałów i sekcji wynosi 25 600, 00 zł. Pozostała część kwoty 4 400,00 zł stanowi rezerwę na nagłe sytuacje oraz inicjatywy Zarządu Głównego w organizacji spotkań naukowych;
- mimo, że każdej zgłoszonej inicjatywie oddziału lub sekcji zostały przyznane środki, to relatywnie większe zostały one udzielone tym inicjatywom, które zostały zgłoszone wcześniej (tj. zgodnie z pierwszym listem do początku września), były dobrze udokumentowane i wiążą się z widoczną publicznie działalnością popularyzatorską lub naukową w zakresie socjologii;
- przyznane środki oddziałom i sekcjom mają przede wszystkim charakter wspomagający, a nie pokrywający całość wydatków związanych z ich działanością. Chodziło nam o wspomożenie planowanych przez nie inicjatyw;

- przyznane środki oddziałom i sekcjom Towarzystwa nie oznaczają jednak, że mogą one swobodnie nimi dysponować i posiadają tutaj pełną samodzielność finansową. Mogą one wydawać przyznane pieniądze na swoje inicjatywy (opisane m.in. w zgłoszonych przez siebie wnioskach) do górnej granicy przyznanych środków, a wszelkie dokumenty finansowe (rachunki, delegacje itp.) są rozliczane z rachunku PTS i kierowane przez Biuro PTS;
- zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami, środki finansowe przeznacza się przede wszystkim na pokrycie wydatków na delegacje i noclegi zaproszonych gości, wynajęcie sali na spotkania itp. (inaczej, na „twarde” koszty). Generalnie nie akceptujemy i nie rozliczamy wydatków na tzw. konsumpcję („poczęstunek”). W uzasadnionych okolicznościach można starać się o zgodę na nie Przewodniczącego lub skarbnika.
Przypominamy jednocześnie, że wydawanie przyznanych środków pieniężnych wymaga odpowiedniej dbałości w zakresie dokumentacji finansowej. Dotyczy to zwłaszcza:
- odpowiedniego przygotowywania i opisywania faktur – rachunków (bardzo często jest brak informacji pisemnej, na co zostały wydane pieniądze, brak podpisów przewodniczących oddziałów lub skarbników);
- należytego opisywania delegacji (częsty jest brak podpisów osób uprawnionych do ich podpisu, brak wpisanych odpowiednich sum, brak załączonych biletów lub kopii biletów);
- przygotowywania i przesyłania raportów kasowych zgodnie z rokiem kalendarzowym (budżetowym). Skarbnicy są zobowiązani dostarczać Księgowemu PTS raporty kasowe przynajmniej dwa razy do roku: na półrocze i na zakończenie roku.
W PTS obowiązują te same reguły księgowości (i rachunkowości), które dotyczą nas na uczelniach wyższych i wszędzie tam, gdzie pracujemy.

Piotr Gliński Sławomir Łodziński
Przewodniczący PTS Skarbnik ZG PTS

P.S. Pozwolę sobie podziękować wszystkim, którzy się do tego przyczynili.
Wielkie podziękowania dla włodarzy PTS. W ramach SKNu szczególnie dziękuję Piotrowi Łuczysowi, który był obecny na Walnym Zgromadzeniu i wspierał mnie w lobbingu na rzecz SKN PTS, a także Arkowi i Magdzie z Zarządu Sekcji i wszystkim członkom i osobom wspierającym.

Aleksander Z. Zioło